Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Person, die uns in der Administration und Organisation der Verwaltung unterstützt.
Dein Aufgabenprofil:
- Kitaverwaltung (Personalplanung und Verwendungsnachweise)
- Ermittlung und Festsetzung der individuellen Elternbeiträge auf Basis der Einkommensverhältnisse
- Anlegen und Pflege der Mailinglisten
- Anlage und Pflege einer strukturierten und übersichtlichen Datei- und Ordnerstruktur, analog und digital
- Pflege und Aktualisierung der ZENSOS-Datenbank mit allen relevanten Informationen
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Kitabereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse in der Nutzung von Verwaltungssoftware und Datenbanken (z.B. ZENSOS)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir anbieten können:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Arbeitshierarchien
- Offene, ehrliche Kommunikation und ein wertschätzender Umgang miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 20h), Gehalt nach Haustarif in Anlehnung an TV-L E9
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder Fragen, vorzugsweise per E-Mail (als pdf-Dokument) an: bewerbung@fmbe.de
Tätigkeitsbeginn: ab sofort
Tätigkeit: Leiter / Leiterin
Abschluss/Ausbildung: nicht angegeben
Sprachkenntnisse: Deutsch ( fliessend )
