Administrative Coordinator (m| w | d) in Vollzeit
accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis. One step ahead – das ist unser Anspruch.
Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Die accadis International School sucht ab sofort eine/n
Administrative Coordinator (m| w | d) in Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Vertretungsplanung im Tagesgeschäft der Schule
- Einsatzplanung der Assistenzkräfte im Nachmittags- und Ferienprogramm
- Organisation, Koordination und Verwaltung des Nachmittags- und Ferienprogramms
- Planung, Ausbau und Qualitätskontrolle der Programm- und Kursangebote
- Erstkontakt bei Elternanfragen und Schnittstelle der Kommunikation zwischen Eltern und Kooperationspartnern
- Pflege und Verwaltung der Kurs- und Betreuungsanmeldungen
- Recherche zu Marktbeobachtungen und Konkurrenzanalyse
- allgemeine administrative Aufgaben – nach Bedarf, mit pädagogischem Bezug für die Schulleitung
- Projekte im Weiterbildungsbereich
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium – gerne mit Fokus auf Pädagogik, Soziale Arbeit, BWL oder ähnliches
- mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, z. B. in der Verwaltung einer Bildungsinstitution
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der Untis Einsatzplanungssoftware von Vorteil (oder Bereitschaft zur Weiterbildung)
- einen sicheren Umgang mit IT – Kenntnisse in Google Workspace von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
- eine sehr sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- die Möglichkeit eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- eine ausgezeichnete Lage in der Nähe von Frankfurt
- ein angemessenes Gehalt
- weitere Benefits – RMV-Jobticket, Zuschuss zum Mittagessen und Kostenübernahme für Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio gemäß Vereinbarung
Um uns vorab kennenzulernen, besuchen Sie uns auf unserer Webseite www.accadis-isb.de.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierzu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://accadis-bildung.de/job/111.
Tätigkeitsbeginn: ab sofort
Tätigkeit: Leiter / Leiterin
Abschluss/Ausbildung: Ausbildung
Sprachkenntnisse: Deutsch ( fliessend )
